• Образцом продукции считается единица продукции одного наименования, имеющая один EAN.
• Образцы продукции каждого наименования, надлежаще оформленные и упакованные, доставляются Организатору.
  Поступающие образцы переходят в собственность Организатора и возврату не подлежат.

Образцы продукции при сдаче Организатору должны сопровождаться заверенными печатью предприятия-изготовителя копиями следующих документов:

• декларация о соответствии, СГР или иной документ. К СГР приложить Заключение, на основании которого оно выдано;
• образец этикетки с информацией для потребителя;
• копии технической (ТУ, СТО) документации на конкретный вид продукции. Если продукт выпускается по ГОСТ, он не предоставляется. Предоставляются ТИ к ГОСТ.
• копии документов, подтверждающих обоснованность вынесения на упаковку информации об отличительных признаках пищевой продукции, в т.ч. маркетинговых «клеймов»;
• дополнительные материалы по желанию заявителя (отзывами потребителей, рецензиями экспертов и др.);
• документ, подтверждающий оплату за участие в конкурсе;
• доверенность, выданная предприятием-участником конкурса физическому лицу на право предоставления образцов и получения результатов и наград конкурса;
Доверенность не нужна, если:
• доверенное лицо указано в Договоре
• образцы направляются на конкурс экспресс-почтой, почтой, через ТК (транспортная компания)
• акт отбора образцов в соответствии с Приложением 2 (см.ниже);
• оригинал договора-заявки в 2-х экземплярах (если не передан ранее).

Количество предоставляемых образцов

«Хлебобулочные изделия» и «Хлеб моей губернии» в потребительской упаковке, не менее 5 упаковочных единиц одной партии общей массой нетто не менее 1 кг.

Для пирогов - не менее 3 упаковочных единиц одной партии.

Для образцов продукции, заявленных в номинации «Хлеб моей губернии», необходимо предоставить материалы, подтверждающие принадлежность к региону, его историческим традициям, использование старинных рецептур, местных видов сырья и особенности технологий изготовления (при наличии одной из характеристик).