• Образцом продукции считается единица продукции одного наименования, имеющая один EAN.
• Образцы продукции каждого наименования, надлежаще оформленные и упакованные, доставляются Организатору.
  Поступающие образцы переходят в собственность Организатора и возврату не подлежат.

Образцы продукции при сдаче Организатору должны сопровождаться заверенными печатью предприятия-изготовителя копиями следующих документов:

• декларация о соответствии, СГР или иной документ. К СГР приложить Заключение, на основании которого оно выдано;
• образец этикетки с информацией для потребителя;
• копии технической (ТУ, СТО) документации на конкретный вид продукции. Если продукт выпускается по ГОСТ, он не предоставляется. Предоставляются ТИ к ГОСТ.
• копии документов, подтверждающих обоснованность вынесения на упаковку информации об отличительных признаках пищевой продукции, в т.ч. маркетинговых «клеймов»;
• дополнительные материалы по желанию заявителя (отзывами потребителей, рецензиями экспертов и др.);
• документ, подтверждающий оплату за участие в конкурсе;
• доверенность, выданная предприятием-участником конкурса физическому лицу на право предоставления образцов и получения результатов и наград конкурса;
Доверенность не нужна, если:
• доверенное лицо указано в Договоре
• образцы направляются на конкурс экспресс-почтой, почтой, через ТК (транспортная компания)
• акт отбора образцов в соответствии с Приложением 2 (см.ниже);
• оригинал договора-заявки в 2-х экземплярах (если не передан ранее).

Количество предоставляемых образцов

Молоко питьевое, сливки питьевые, молочные напитки, кисломолочные напитки, сметана и творог:

- в потребительской упаковке (баночки, коробочки, картонные коробки): весом до 200 г - не менее 5 единиц, весом свыше 200 г - 3 единицы. Общая масса нетто продукта  не менее 1 кг;

- в мягких пакетах: до 0,5 л. - 4 единицы, свыше 0,5 л. - 2 единицы;

- в бутылках: до 0,5 л. - 4 единицы, свыше 0,5 л. - 2 единицы.

Сыры:

- по 1 головке продукта каждого наименования массой более 1 кг;

- в случае большой массы головки сыра (более 5 кг) – сегмент массой не менее 1,5 кг;

- в потребительской упаковке – по 5 упаковочных единиц одной партии общей массой нетто не менее 1 кг.

Плавленые сыры:

- для ломтевых и пастообразных - не менее 5 упаковочных единиц одной партии общей массой нетто не менее 1 кг;

- для колбасных – не менее 2 упаковочных единиц одной партии общей массой не менее 1 кг.

Продукция маслоделия:

- при упаковке монолитом - по 2 образца одной партии в количестве 1 кг каждый, упакованного в отдельную упаковку (ящички, коробочки);

- в потребительской упаковке – по 5 упаковочных единиц одной партии общей массой нетто не менее 1 кг.

Молокосодержащие продукты с заменителями молочного жира, произведенные по технологии сыра, плавленого сыра, творога, сметаны, кисломолочных напитков, спреды и топлёные смеси – не менее 5 упаковочных единиц одной партии общей массой нетто не менее 1,0 кг.

Масло растительное в потребительской упаковке – не менее 2 образцов одной партии, общей массой нетто не менее 1,6 кг.

Маргарин в потребительской упаковке – по 5 упаковочных единиц одной партии общей массой нетто не менее 1 кг.

Майонез и соусы майонезные в потребительской упаковке до 0,5 кг – по 5 упаковочных единиц одной партии общей массой нетто не менее 1 кг.